第三部 · 界面操作指南

第 13 章 生成与交付

13.1 页尾的生成区

前置知识:见 11.5 或 12.7

页面:「议题信息填写」 · /intake/questions /「资料处理」 · /materials/processing

这一页要做什么

没有独立的「生成页」。 发起生成的地方就在你所在支路最后一页的页尾——不在左栏导航里,在你已经打开的那一页的最下面。

标题「生成报告」,说明句「AI 将基于以下内容生成。新版本完成前,已有版本可继续使用。」,然后是准备清单、可能出现的阻断项清单、主按钮。

准备清单每行是:状态点、区域名称、当前状态、跳转链接。行有「企业及报告基本信息」「议题重要性评分」「ESG 定量信息」(试用版是「气候定量信息」)、「议题信息」(仅直答路径)、「资料」。

阻断项清单标题是「生成前需要完成 N 项」,每条右边有「去完成」链接。

主按钮三种文案:从没生成过是「生成报告」;生成过且内容有更新是「更新报告」;正在发起是「正在发起...」。

需要你判断的地方

清单里注明不会阻断生成的行,不填也能生成:

  • 评分留空 → 报告里没有重要性评估的结论、矩阵图和议题评估结果表。
  • 定量信息留空 → 数据表会缺项。
  • 议题信息留空 → 对应议题按没有资料的方式生成。

注意事项

  • 点按钮不是立刻开始生成,而是把任务排进队列。
  • 「资料」一行即使你走直答路径也会出现,显示「无上传资料」是正常的。
  • 发起失败时按钮下方有「使用同一生成请求重试」,它带着同一个请求标识重试,不会生成多份。

13.2 按钮点不动的几种原因

前置知识:见 13.1

页面:「议题信息填写」 · /intake/questions /「资料处理」 · /materials/processing

把鼠标停在置灰的按钮上,会显示一行字告诉你差什么。

按钮为什么点不动你该做什么
「正在读取报告权限...」等一两秒,按钮会自己亮。超过十几秒还灰着就刷新页面
「「气候试用」已过期,无法再生成报告;已填写内容仍可继续查看与编辑。」(引号里名称随账户而变)使用期限到了。填过的内容仍能看能改,要接着生成需联系我们开通
「当前权益未生效,暂无法生成报告。」联系我们确认账户状态
「生成前还需完成 N 项,见下方清单。」按钮正上方就是那份清单,每条右边有「去完成」链接,点它跳过去填
「生成前还需完成必填信息」先刷新页面看清单出不出来;还是没有就回基本信息页把带红星号的字段过一遍
「需先处理「{文件名}」」回资料处理页找那张红边框卡片,重新上传或移出报告,见 12.6
「资料正在处理,完成后即可生成。」等着就行,处理完按钮会自己亮,也可以先去做别的
「正在发起...」刚点过,等它跳转,别重复点

阻断项清单上常见的条目:

清单上写的你该做什么
「请填写{某字段}。」回基本信息页填上这个字段
「报告期截止日期不能早于起始日期,请调整。」回基本信息页把报告期起止对调或改正
「请完成气候定量信息:每项填写数值或无数值原因。」回定量信息页,有数据就填数值,没有就填一句为什么没有
「请完成{某个问题}」回议题信息填写页,页顶「生成前需要确认」区里就是这道题
「有 N 份文件无法解析,请重新上传可读的版本,或将它移出报告。」见 12.6
「还有 N 份文件待补充说明。」回上传资料页给空着的说明框写一句话,见 12.2
「资料确认无误后,请进入下一步提交处理。」回上传资料页点一次「下一步:资料处理 →」

注意事项

  • 一次只显示一个原因,解决掉当前这个下一个才露出来,按钮可能要「解锁」两三次。
  • 「正在读取报告权限...」和权益过期是两回事:前者等一下就好,后者等多久都没用。

常见问题

按钮不灰,但点了没反应。 看按钮上方是不是冒出了一段橙字。评分只填了一部分时,第一次点击会先给提示,见 13.3。


13.3 评分没填完时会怎样

前置知识:见 13.1、第 7 章

页面:「议题信息填写」 · /intake/questions /「资料处理」 · /materials/processing

评分填了一部分但没填完时,第一次点生成按钮不会立刻生成,而是给你一段橙字:

「重要性评分尚未填完(N / M 个议题)。评分需覆盖全部适用议题才会写入报告;现在继续生成,本次将按未评分处理,报告不呈现重要性评分结论。已填内容仍会保留,可补齐评分后再生成,或再次点击下方按钮继续。」

想继续就再点一次生成按钮。

需要你判断的地方

报告要对外提交、或者你已经填了大半,建议补齐;只是想看看报告长什么样、或者评分需要多部门会商,可以先继续。先继续不损失什么,补齐后点「更新报告」重新生成即可。

注意事项

  • 重要性评估的结论是所有议题相互比较出来的整体判断,所以规则是要么全覆盖,要么按未评分处理,中间没有折中。
  • 一个议题都没评分不会出现这个提示——这个提示只针对填了一部分。

13.4 生成与交付页

前置知识:见 13.1

页面:「报告生成与交付」 · /reports/generation

这是生成之后的页面,不是发起生成的地方。

页头状态标记:

标记含义
「等待开始」已排队,还没轮到
「正在生成」正在执行
「生成完成」已完成
「本次生成未完成」这次没跑完
「已有更新的生成任务」你又发起了新的一次,这次被后来的取代了

下面一行四个环节:「资料处理」「章节生成」「保存版本」「交付」。面包屑「我的全部报告 / 报告生成与交付」是这一页的返回入口(本页没有左栏)。「需要你处理」区只在有需要你补的事时出现。「运行记录」运行中默认展开,结束后默认折叠。

注意事项

  • 生成完成后页面排布会变:顺利拿到交付物时「下载交付物」区跳到最上面,不用往下滚着找。
  • 生成完成了却没有交付物是另一回事:顺序不变,「需要你处理」区留在上面,交付区写一行橙字「本次未生成可下载交付物,请先按上方「需要你处理」的提示补齐后重新生成。」或「交付物尚未就绪,请稍后刷新重试。」
  • 运行记录是固定高度的滚动框,往上翻看历史时暂停跟随,翻回底部又跟上最新。
  • 已生成好的交付物一直可以在这一页下载。
  • 「已用时」是这次实际跑了多久,不是还要等多久。产品不做耗时预估。
  • 看到标题「尚未发起报告生成」,说明这份报告还没生成过。

常见问题

「本次生成未完成」怎么办。 先看「需要你处理」区,有条目就按提示补齐;没有就展开运行记录看最后几条。补齐后回填写流程末步重新发起。

下载完还能回来吗。 能。报告列表里点该报告行的「查看报告」。


13.5 下载哪一份

前置知识:见 13.4

页面:「报告生成与交付」 · /reports/generation

两个交付物标签:「Word 报告」「GreenStone 审阅版报告」

「Word 报告」「GreenStone 审阅版报告」
给谁看对外你自己
封面企业名称加报告标题左上角有 GreenStone 标识
批注没有有,标出系统做过判断的地方
「资料处理说明」页没有封面之后、目录之前
页脚只有页码制作说明、联系邮箱、生成时间加页码
什么时候用对外提交、发客户、上传招投标平台内部核对

建议两份都下载:先用审阅版对照批注和「资料处理说明」页逐条核对,确认无误后再用正式版做最终修改并对外发布。

注意事项

  • 两份的正文、标题、目录、表格、图表编号逐一对应一致,你在审阅版上核对的和正式版是同一段文字。
  • 审阅版的「资料处理说明」页走普通段落样式,不占章号、不进目录,两份的章号和目录才能完全对上。
  • 没有须留意事项时,审阅版里就没有这一页。

13.6 生成过程中可以离开页面吗

前置知识:见 13.4

页面:「报告生成与交付」 · /reports/generation

可以。 生成跑在服务器上,关页面、关浏览器、关电脑、断网都不影响。完成后有三个地方能看到结果:报告列表行内的「生成中」/「已生成」标记、编制页左栏的当前报告交付物、以及这一页。目前不发邮件通知。