附录

附录 D 报告发出去之前,你需要自己确认什么

系统按准则结构组织内容、用你提供的事实填充,但它不知道这些事实对不对,也不知道哪些内容不适合对外。打开审阅版,对照下表逐条核对。

核对项具体看什么
数字是否属实每个数字回到源头,核对是哪份台账、哪张报表来的
单位与口径吨与千克、万元与元、报告期与自然年、母公司口径与合并口径
数字前后一致正文一个数、表格另一个数,最容易被外部读者抓到
认证与荣誉真实存在确实取得过吗、还在有效期内吗、颁发机构名称对吗
奖项年份与级别别把省级说成国家级,别把往年的奖写成本年度
时间口径一致封面年度、报告期声明、正文时间表述三者一致
合并范围一致「关于本报告」声明的范围与正文各处数据口径一致
未公开信息经营数据、在谈项目、内部处罚记录、员工个人信息、客户与供应商名称
承诺性表述「将于某年实现某目标」写进公开报告即对外承诺,需内部审批
内部审批对外发布通常需要管理层或董事会审批
审阅版批注逐条读批注,判断该处内容是否准确
「资料处理说明」页读完须留意事项与提示

资料处理页当时给过「口径打架」「时点超出报告期」提示的,优先核对那几处。

两点容易被忽略:

  • 审阅版的批注只出现在系统做过判断的地方。「关于本报告」和「关于公司」两章整体没有批注,因为基本是模板加你填的值。没有批注不等于不用核对——这两章里的公司名称、报告期、合并范围同样要看一眼。
  • 系统能看同一个数字在不同位置是否一致,但没办法判断它和你公司实际情况是否相符。