附录 D 报告发出去之前,你需要自己确认什么
系统按准则结构组织内容、用你提供的事实填充,但它不知道这些事实对不对,也不知道哪些内容不适合对外。打开审阅版,对照下表逐条核对。
| 核对项 | 具体看什么 |
|---|---|
| 数字是否属实 | 每个数字回到源头,核对是哪份台账、哪张报表来的 |
| 单位与口径 | 吨与千克、万元与元、报告期与自然年、母公司口径与合并口径 |
| 数字前后一致 | 正文一个数、表格另一个数,最容易被外部读者抓到 |
| 认证与荣誉真实存在 | 确实取得过吗、还在有效期内吗、颁发机构名称对吗 |
| 奖项年份与级别 | 别把省级说成国家级,别把往年的奖写成本年度 |
| 时间口径一致 | 封面年度、报告期声明、正文时间表述三者一致 |
| 合并范围一致 | 「关于本报告」声明的范围与正文各处数据口径一致 |
| 未公开信息 | 经营数据、在谈项目、内部处罚记录、员工个人信息、客户与供应商名称 |
| 承诺性表述 | 「将于某年实现某目标」写进公开报告即对外承诺,需内部审批 |
| 内部审批 | 对外发布通常需要管理层或董事会审批 |
| 审阅版批注 | 逐条读批注,判断该处内容是否准确 |
| 「资料处理说明」页 | 读完须留意事项与提示 |
资料处理页当时给过「口径打架」「时点超出报告期」提示的,优先核对那几处。
两点容易被忽略:
- 审阅版的批注只出现在系统做过判断的地方。「关于本报告」和「关于公司」两章整体没有批注,因为基本是模板加你填的值。没有批注不等于不用核对——这两章里的公司名称、报告期、合并范围同样要看一眼。
- 系统能看同一个数字在不同位置是否一致,但没办法判断它和你公司实际情况是否相符。