第 11 章 支路 A · 直接回答问题
11.1 议题信息填写页的三个区
前置知识:见 10.1
页面:「议题信息填写」 ·
/intake/questions
这一页要做什么
这条路径的唯一一页,也是末步。从上到下:Excel 通道、必答问题区、议题分组区、图片素材区、生成区。
页顶「生成前需要确认」区只在确实有必答题时出现,题目直接展开不折叠,阻断生成。
议题分组行按报告章节顺序排列。每行是 ▸ 或 ▾ 加议题名,右侧「已回答 N / M」。点整行展开,展开后先出现该议题对应的准则条款依据,然后是问题——全部选填。
Excel 通道在页头下方:「下载议题信息表模板」按钮加一个拖放区。发给同事分头填,填完导回来。导入会覆盖现有内容,所以要先汇总成一份完整的表再导。
需要你判断的地方
不必逐个打开全部议题。先填重要性评分里落在双重重要性和财务重要性的那些。
答不上来的题留空,别勉强填——留空的议题会写成概括性内容;填个不确切的答案,AI 会当作事实展开,反而要你后期删改。
注意事项
- 必答题被提到页顶后,就从原来所属的折叠分组里移走了,不是漏了。
- 「已回答 N / M」里多选题只要选了至少一项就算已回答。
- 议题分组按报告章节顺序排,不是按重要性排。
- 答案点到别处就保存,没有保存按钮。
11.2 哪些题必须答、哪些可以留空
前置知识:见 11.1
页面:「议题信息填写」 ·
/intake/questions
边界很干净:只有页顶那一区必须答,其余全部可以留空。
页头说明句会明确告诉你:有必答题时是「「生成前需要确认」的问题必须回答;其余均为选填,未回答的议题按无资料方式生成。」;没有时是「全部问题均为选填,回答越充分报告越具体;未回答的议题按无资料方式生成。」
需要你判断的地方
选填只意味着系统不拦你。留空的议题会写成符合准则结构但没有公司具体事实的通用表述——能交,但读起来空。值不值得填,看这个议题在你的重要性评分里落在哪个象限。
注意事项
- 哪些题算必答,是按你这份报告的实际范围定的,不是题目固定的属性。同一道气候题,试用版必答,覆盖全部议题的正式报告里可能就不必。
- 页顶没有「生成前需要确认」区,不是没加载好,是这份报告确实没有必答题。
- 真正决定按钮能不能点的是页尾生成区那份清单,两边看起来不一致时以生成区为准。
11.3 试用版的三道必答题
前置知识:见 11.1、11.2
页面:「议题信息填写」 ·
/intake/questions
试用版的填写方式与正式版完全一样,只是议题分组区收窄到「应对气候变化」相关的分组。差别在页顶多了三道必答题,不答完不能生成。
三道题分别是:
| 问题 | 形式 |
|---|---|
| 「您认为以下哪些气候相关风险会对公司产生影响?」 | 分「物理风险」「转型风险」两组多选,各至少选一项 |
| 「您认为以下哪些气候相关机遇会对公司产生影响?请至少选择一项。」 | 多选 |
| 「公司是否已设定温室气体减排、能源转型或其他低碳目标?」 | 单选:「已设定相关目标」「正在制定相关目标」「尚未设定相关目标」 |
需要你判断的地方
按「这个类别对公司确实成立」来选,不要为了多选而多选——每选一项 AI 就会写一段对应内容。补充说明框比选项更值得花时间:选项决定 AI 写哪几段,补充说明决定这几段里有没有你公司自己的事实。
注意事项
- 试用版交付的是完整的报告骨架,范围外的议题章节是升级后才有内容的占位。
- 上传其他议题的资料会照常处理,但结果里会说明它超出试用版议题范畴,不会用进正文。
11.4 上传图片素材
前置知识:见 11.1
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/intake/questions
这是这条路径唯一的上传入口,只接受图片——制度文件、台账这类语义资料在这条路上没有入口。
表头第二列的问句是「这张图是什么、希望放在哪类内容旁?」,后面接「一句话,N–M 字」。占位例子是「例:2024 年 ISO 14001 认证证书,用于环境管理体系相关内容」。状态词依次是「正在处理...」→「图片已处理」;不成功时是「资料暂不可用」。区下方写着「缺少说明的图片会阻断生成;不上传图片也可以生成。」
需要你判断的地方
说明要包含两件事:这张图是什么,希望它靠近哪类内容。 只写「证书」「架构图」不够,系统不知道往哪儿放。
值得传的是能佐证报告内容的实物图:认证证书、获奖证书、组织架构图、厂区或产品实景。
注意事项
- 图片缺说明真的会拦住生成。 要么补说明,要么把这张图移出报告,没有第三条路。
- 这一区会显示处理状态,别处的上传区不会——因为这一页已经是最后一步,没有下一页。
- 状态词要等你写完说明、系统真的开始处理之后才出现,刚传上来那一格是空的。
- 「移出报告」不是删除,随时可以恢复。
常见问题
为什么 PDF 传不上去。 这一区只收图片。制度文件、台账属于语义资料,入口在「上传现成资料」路径。
显示「资料暂不可用」怎么办。 这张图读不出内容。可以移出或换清晰版本重传,它不阻断生成,只是不会出现在报告里。
11.5 生成报告
前置知识:见 11.1
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/intake/questions
生成区在这一页页尾,与上传资料那条路的资料处理页页尾是同一套东西,见 13.1。